Office Enterprise 2007 представляет собой наиболее
полный набор средств для совместной работы и эффективного
использования информации. Вы можете использовать Office Enterprise
2007 не только сидя за рабочим столом, но где угодно и когда
угодно.
Основанный на прочном фундаменте Microsoft Office Professional
Plus 2007, Office Enterprise 2007 позволяет людям эффективно
взаимодействовать между собой, сообща создавая и используя
информацию.
Microsoft Office Groove 2007 и Microsoft Office OneNote 2007 в
составе Office Enterprise 2007 упрощают выполнение повседневных
задач и помогают добиться лучших результатов в кратчайшие сроки.
Office Groove 2007 предоставляет членам рабочей группы богатую
возможностями и хорошо защищенную среду для совместной работы.
Вы сможете взаимодействовать друг с другом одинаково эффективно
независимо от того, где в данный момент физически находится тот или
иной член рабочей группы. Office Groove 2007 требует минимальной
поддержки ИТ-специалистов. Office OneNote 2007 предоставляет
широкий спектр возможностей по управлению практически любой
информацией, благодаря чему вы сможете повысить качество своей
работы и сократить сроки ее выполнения.
10 преимуществ Microsoft Office Enterprise 2007
- Активная работа с коллегами и совместный доступ к информации из
любой точки мира. Так как Office Groove 2007 относится к классу
настольных приложений, вы сможете использовать информацию совместно
с сотрудниками своей и других организаций, где бы вы ни находились,
даже без подключения к корпоративной сети. - Использование информации членами рабочей группы в реальном
времени. Члены рабочей группы смогут одновременно вносить изменения
в общие файлы и рабочие обсуждения, используя виртуальные
пространства Office Groove 2007. А Office OneNote 2007 предоставит
возможность проводить онлайн-совещания коллегам, находящимся в
разных городах и странах. Во время таких совещаний люди,
находящиеся далеко друг от друга, смогут одновременно просматривать
и редактировать одну и ту же информацию, ставить задачи, заниматься
исследованиями, осуществлять совместные мозговые штурмы. - Увеличение ценности и доступности всей информации.С Office
OneNote 2007 вы сможете объединять разрозненную информацию по
проекту, хранящуюся в разных электронных форматах. Рукописные
заметки, аудио- и видеозаписи, документы, рисунки все это будет
сосредоточено в одном месте. Ранее беспорядочные данные обретают
структуру, сохраняются Microsoft Office SharePoint Server 2007 и
становятся частью служебной информации по проекту. Вы избежите
лишней работы, используя усовершенствованный поисковый механизм
Office OneNote 2007 и Office SharePoint Server 2007 для того, чтобы
быстро найти необходимую информацию. - Объединение усилий для эффективного хранения данных и
совместной работы с информацией.Работая совместно, Office OneNote
2007, Office Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 организуют
полноценную среду, взаимодействуя в которой члены рабочей группы
без особого труда будут получать доступ к информации, обмениваться
ею и хранить данные. Office Groove 2007 и Office OneNote 2007
предоставляют полный набор средств для продуктивной совместной
работы. А Office SharePoint Server 2007 обеспечивает длительное
хранение и гибкие средства доступа к графикам работ, завершенным
документам и другой информации по проектам. - Автоматический обмен обновлениями с членами рабочей группы.
Теперь нет необходимости скачивать информацию из рабочих
пространств Office Groove 2007 и блокнотов Office OneNote 2007
перед выходом в автономный режим и обновлять данные при новом
подключении. При каждом подключении к Интернету Office Groove 2007
автоматически обновляет данные на вашем компьютере. Таким образом,
вся работа, сделанная вами в автономном режиме, станет сразу же
доступна вашим коллегам. У вас всегда будет доступ к наиболее
свежей информации по проекту, с подключением к Интернету или
без. - Будьте в курсе текущего состояния дел, используя оповещения об
изменениях в проекте.Отслеживая с помощью Office Groove 2007
действия других членов рабочей группы и сделанные ими изменения в
документах, вы всегда будете в курсе текущего состояния дел.
Звуковые и текстовые напоминания оповестят вас об определенных
изменениях. Больше нет необходимости самому проверять, что
изменилось в проекте за прошедшее время. - Увеличивается эффективность хранения электронных писем и
пропускная способность сети.Office Groove 2007 и Office OneNote
2007 отменяют необходимость обмениваться с коллегами файлами по
электронной почте, в результате чего объем хранилища писем на
почтовом сервере уменьшается, а ваш почтовый ящик не превысит
допустимого размеров. Кроме того, Office Groove 2007 выполняет
синхронизацию данных, экономя пропускную способность сети: с
компьютера на компьютер пересылаются только внесенные в документы
изменения, а не целые файлы. В результате снижается загруженность
сети, и обмен информацией между членами рабочей группы происходит
быстрее. - Повышается уровень безопасности общей информации.Используя
устойчивый алгоритм шифрования, Office Groove 2007 защищает данные,
хранящиеся на компьютерах и пересылаемые по проводным и
беспроводным сетям, даже если вы работаете в автономном режиме.
Такой уровень безопасности позволяет вам всегда держать под
контролем свою интеллектуальную собственность. - Работа с другими программами Microsoft Office.Office Enterprise
2007 интегрируется с другими программами системы 2007 Microsoft
Office System, включая Office SharePoint Server 2007, Microsoft
Office Communicator и Microsoft Office InfoPath 2007, так что можно
без труда использовать возможности всех приложений одновременно.
Например, члены рабочей группы могут использовать Office
Communicator и Office OneNote 2007 вместе, совмещая обмен
мгновенными сообщениями и видео. Информация, созданная посредством
Office Groove 2007 и Office OneNote 2007, может быть сохранена в
Office SharePoint Server 2007 как описание этапа хода проекта. - Уменьшение зависимости от ИТ-службы за счет
самообслуживания.Программа Office Groove 2007 начинает помогать
пользователю сразу после установки, поэтому вы сможете создавать
новые безопасные рабочие пространства и приглашать в них коллег для
совместной работы самостоятельно, без привлечения ИТ-специалистов.
В результате повышается активность работы команд и упрощается
совместное использование информации.